Ubezpieczenia dla podmiotów stosujących prawo zamówień publicznych

Zakres prowadzonej przez Maximus Broker opieki brokerskiej dla stosujących prawo zamówień publicznych podmiotów obejmuje:

Zarządzanie ryzykiem

Analiza występujących u klienta ryzyk oraz potencjalnych zagrożeń pod kątem możliwości ich ubezpieczenia. Obejmuje również doradztwo w zakresie wyboru ryzyk i zakresu ubezpieczenia w taki sposób, aby zapewnić optymalną ochronę ubezpieczeniową przy minimalnych kosztach ubezpieczenia.

Opracowanie programu ubezpieczeniowego

Optymalne dostosowanie zakresu ochrony ubezpieczeniowej w uzgodnieniu z Klientem, poprzez dobór produktów ubezpieczeniowych, zakresu i systemu ubezpieczenia w taki sposób, aby zapewnić szczelną, wzajemnie uzupełniającą się ochronę ubezpieczeniową.

Wdrożenie programu ubezpieczenia

Wdrożenie programu ubezpieczeniowego oraz bieżąca obsługa ubezpieczeniowa obejmuje
w szczególności:

Przygotowanie dokumentacji i pomoc w przeprowadzeniu postępowania, w tym:

a. Opracowanie dokumentacji dot. postępowania wraz z programem ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności

Specyfikacja warunków zamówienia przygotowana przez nas obejmuje całość materiału przeznaczonego do udostępnienia wykonawcom w trakcie przetargu w tym:

• część opisową wraz z systemem oceny ofert oraz określeniem wymogów formalnych dotyczących składanych ofert;
• program ubezpieczeniowy stanowiący optymalne dostosowanie zakresu ochrony ubezpieczeniowej do potrzeb gminy;
• wszelkich załączników do programu ubezpieczeniowego, m.in. z wykazem majątku
  i informacjami do oceny ryzyka.

b. Określenie wartości zamówienia

Pracownicy naszej firmy przygotowują szacunek składki ubezpieczeniowej w poszczególnych ryzykach na podstawie programu ubezpieczenia, danych dotyczących majątku oraz indywidualnej oceny ryzyka.

c. Opracowywanie odpowiedzi na pytania Ubezpieczycieli

Nasi pracownicy opracowują propozycje odpowiedzi na pytania Ubezpieczycieli pojawiające się w trakcie procedury przetargowej (lub negocjacji w przypadku zapytania ofertowego) i przesyłają Państwu do akceptacji.

d. Merytoryczna ocena ofert

Przygotowujemy formularze oceny ofert i pomagamy w ocenie ofert złożonych przez wykonawców pod względem ich kompletności i zgodności ze wymaganiami SIWZ i programu ubezpieczenia. Ocena ofert złożonych kończy się raportem, w którym podajemy, czy mamy uwagi do poszczególnych ofert, których wykonawców należy wezwać do uzupełnienia dokumentów i/lub złożenia dodatkowych wyjaśnień lub też, które oferty podlegają odrzuceniu.

e. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umów ubezpieczenia oraz wprowadzanie zmian do tych umów

Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem umów ubezpieczenia obejmuje w szczególności:

• merytoryczne sprawdzenie polis i załączników ubezpieczeniowych oraz ich zgodności ze złożoną ofertą,
• dostarczenie do Klienta dokumentów ubezpieczeniowych,
• pisemne informowanie o terminach płatności składek,
• zawieranie na polecenie Klienta doubezpieczeń w okresie ubezpieczenia oraz szukanie ofert na rynku na ubezpieczenia wybiegające poza zakres określony w pierwotnym przedmiocie ubezpieczenia,
• opracowywanie rekomendacji i analizy ofert dla Klienta,
• informowanie z wyprzedzeniem o terminach wznowień ubezpieczeń,